Organismes de formation, cabinets RH, CFA
Automatisation pour organisme de formation : la paperasse se range seule.
Dossiers de formateurs, contrats, veille réglementaire : le répétitif tourne seul, votre équipe ne fait plus que valider.
Le temps que vous ne passez pas à former
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Chaque nouveau formateur, le même dossier
CV, diplômes, attestations, RIB : à réclamer, relancer, vérifier, classer.
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Des contrats préparés à la main
Copier les mêmes informations d'un tableau à un document, puis courir après la signature.
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Une réglementation qui bouge sans prévenir
Textes officiels, financement, santé-sécurité : des heures de lecture pour ne rien rater.
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Des preuves à garder pour l'audit
Qualiopi demande de montrer votre veille et des dossiers complets. Tout doit être daté et retrouvable.
Chez Qaly Business
Cabinet de conseil RH et de formation. Trois tâches répétitives ont été automatisées : l'équipe ne fait plus que valider.
- L'accueil des formateurs Le formateur remplit un formulaire, son dossier se classe seul. Validation en 1 clic.
- La veille métier 4 à 5 h de recherche par semaine remplacées par un rapport trié, chaque lundi à 9 h.
- Le contrat des apporteurs d'affaires Du formulaire au contrat vérifié, signé et rangé, sans relance à faire.
D'autres tâches qui s'y prêtent
Les mêmes briques servent ailleurs dans un organisme de formation. On en parle au premier appel.
- Conventions et convocations générées
- Feuilles d'émargement rangées
- Attestations de fin de formation
- Relance des pièces manquantes
- Questionnaires de satisfaction collectés
- Inscriptions qui arrivent dans votre CRM
Commencer par la veille
La veille de Qaly Business existe en offre prête : dès 20 € par mois et par axe, installation offerte, résiliable à tout moment.
Quel dossier voulez-vous ne plus monter à la main ?
Décrivez-le en cinq minutes. Je vous renvoie un devis et un créneau pour en parler. Pour les autres métiers, voir l'automatisation sur mesure.
Recevoir mon devisSans engagement. Réponse sous 48 h ouvrées.