Étude de cas · automatisation en production
Du formulaire au contrat signé
La séquence complète d'un partenariat, vérifiée, signée, archivée, sans qu'aucun humain ne s'en occupe.
Client-type : réseau d'apporteurs, courtage, growth partner SaaS
Le problème
Les apporteurs d'affaires, c'est simple : vous les trouvez, ils vous apportent des clients, vous les payez à la commission. Le problème, c'est l'administratif. Formulaire, vérification du RIB, création du contrat, email, signature, classement : tout à la main, à chaque nouveau partenaire.
Comment ça marche, en clair
Formulaire
Le partenaire remplit ses informations en ligne
IBAN vérifié
Contrôle automatique du RIB : pays, format, cohérence
Contrat généré
Ses informations sont injectées dans le bon modèle
Signature en ligne
Lien envoyé automatiquement, suivi en temps réel
Rangé + suivi
Contrat signé archivé, dossier à jour
Le résultat
- Zéro oubli, zéro erreur, zéro intervention
- Le partenaire signe en quelques minutes au lieu de plusieurs jours d'allers-retours
- Chaque exécution est identique : le processus ne dépend plus de personne
- Vérification bancaire systématique avant tout engagement
« De la première donnée au contrat signé, le workflow ne s'arrête jamais. »
Sous le capot
1️⃣ Capture & validation IBAN
- Form node de capture (identité, contact, commission, IBAN) ; validation IBAN par API (pays, format, checksum) + nettoyage
2️⃣ Routage & génération du contrat
- Routage conditionnel Switch/If selon le profil du partenaire ; ses informations sont injectées dans le bon modèle de contrat
3️⃣ Signature en ligne
- API de signature (template, soumission, signature, contre-signature) pilotée par webhooks d'événements ; emails automatiques (invitation à signer, remerciement, rappel de paiement)
4️⃣ Archivage & suivi
- 5 uploads cloud structurés (RIB, assurance, pièce d'identité, Kbis, contrat signé) ; CRM et tracking mis à jour en base
Stack technique
n8n (79 nodes) ├── Webhook (événements de signature) ├── Clean IBAN + validation API (checksum) ├── Switch + If (routage conditionnel) ├── API signature (template, soumission, contre-signature) ├── Email (invitation, merci, rappel paiement) ├── Cloud Storage (5 uploads structurés) └── Base de données (CRM + tracking)
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